Das Wichtigste in Kürze
Der Tages-Einsätze-Planer ermöglicht eine tageweise Buchungs-Anfrage.
Über eine Frontseite können User in einem einfachen Kalender ihre Reservationsanfragen eingeben. Das System bestätigt die Anfrage per Mail und informiert den Betreiber.
Der Betreiber hat seinerseits eine Agenda in einem Admin-Bereich.
Hier kann der Betreiber die Anfragen bearbeiten. Zu- und Absagen können direkt über das System bestätigt werden.
Mit der Infomail ist es ausserdem möglich, dass User eine Info-Mail anfordern können, sollte ein bereits besetzter Tag wieder frei werden.
Was muss ich tun, um den Tages-Einsätze-Planer zu erhalten?
Kontaktiere uns am einfachsten per Kontaktformular.
Du brauchst lediglich eine Domain, bzw. eine Sub-Domain, die auf den Server von Unici-Web zeigt.
Eine Domain kannst du z.B. bei Metanet registrieren und kostet je nach Anbieter ca. CHF 15.- pro Jahr. Anschliessend musst du nur die Nameserver bei der Domain bzw. Sub-Domain hinterlegen.
Wir richten alles ein und du kannst den Tages-Einsätze-Planer ab sofort nutzen.
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Jetzt Website erstellen lassenSettings: Vor der ersten Reservation
Der Tageseinsätze-Planer funktioniert auch ohne diesen Schritt, dennoch empfiehlt es sich, noch vor der ersten Reservation sämtliche Einstellungen zu definieren.
Diese sind unterteilt in:
- Allgemeine Einstellungen
- Frontpage (die Reservation-Seite)
- Reservationsestätigung
- Buchungsbestätigung
- Infomail
Je nach Einstellung findest du im Hauptmenü oder im Account-Menü den Punkt «Settings Tages-Kalender».
1. Allgemeine Einstellungen
Unter den allgemeinen Einstellungen kannst du Folgendes einrichten:
- Buchbare Wochentage: An welchen Wochentage darf reserviert werden?
- Min. Anzahl Tage im Voraus: 1 = morgen darf angefragt werden.
- Max. Buchung im Voraus: Wie weit im Voraus darf angefragt werden?
- Infomail anbieten: Ermögliche den Usern, eine Infomail anzufordern, wenn ein Tag frei wird.
2. Frontpage
Unter «Frontpage» kannst du den Look deiner Frontpage anpassen.
3. Reservationsbestätigung
Die Reservationsbestätigung wird versendet, wenn ein User eine Anfrage auf der Frontseite absendet.
Der Aufbau dieser Reservationsbestätigung lautet wie folgt:
Anrede
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Text über der Übersichtstabelle
|
Übersichtstabelle
|
Text unter der Übersichts-Tabelle.
Die Übersichtstabelle ist ein fixer Block, der sämtliche Angaben der Reservation enthält.
Möglicher Text für oberhalb:
Gerne bestätige ich Ihnen den Empfang Ihrer Anfrage wie folgt:
Möglicher Text für unterhalb:
Ihre Reservation gilt provisorisch. Eine definitive Bestätigung lasse ich Ihnen so bald wie möglich zukommen.
Freundliche Grüsse
[Ihr Name]
4. Buchungsbestätigung
Der Aufbau der Buchungsbestätigung ist gleich wie bei der Reservationsbestätigung.
Allerdings handelt es sich hier um eine Textvorlage, welche du bei jeder Bestätigung noch bearbeiten kannst, bevor du sie verschickst.
Ebenso kannst du bei jeder Buchungsbestätigung für jedes Datum angeben, ob die Reservation angenommen oder angelehnt wird.
5. Infomail
Die Infomail wird wiederum automatisch versendet, sobald ein Tag frei wird und sich User für entsprechende Infomail eingetragen haben.
Bei der Infomail wird lediglich die E-Mail des Users verlangt, daher ist die Nachricht recht allgemein zu halten.
Es stehen die Platzhalter {DATUM} und {WEBSITE} zur Verfügung. Diese werden in der E-Mail entsprechend ersetzt.
Möglicher Text für die Infomail:
Guten Tag
Sie haben eine Infomail angefordert, sollte unser Angebot am {DATUM} wieder verfügbar sein.
Gerne informiere ich Sie darüber, dass dieser Tag soeben frei geworden ist.
Bei Interesse können Sie den Tag unter {WEBSITE} reservieren.
Freundliche Grüsse
[IHR NAME]
Der Tages-Einsätze-Planer im «Alltag»
Die Oberfläche des Tages-Einsätze-Planer sieht so aus:
Wenn du mit der Maus auf die einzelnen Daten fährst, erscheinen die Buttons, welche dir die Bearbeitung der Termine ermöglichen.
Die Tage haben drei mögliche Zustände:
- Frei: Der Tag kann reserviert werden
- Reserviert: Zustand, nach einer Anfrage
- Gebucht: Zustand nach Bestätigung
Mehrfachauswahl
Indem du auf eine oder mehrere Checkboxen der einzelnen Tage klickst, kannst du mehrere Tage miteinander bearbeiten.
PDF-Auszug
Du möchtest einen Auszug drucken?
Kein Problem!
Indem du oben rechts auf das PDF-Icon neben der Datum-Auswahl klickst, öffnet sich ein PDF mit allen Reservationen und Buchungen.
